ابتدا با نام کاربری و رمز عبور خود وارد اتوماسیون اداری دانشگاه قم  به آدرس زیر شوید:

https://dabir5.qom.ac.ir/UserLogin.aspx​

​توجه: در صفحه نام کاربری و رمز عبور، قبل از وارد کردن نام کاربری عبارت  \qomuniv   را تایپ نمائید.

تنظیمات لازم برای ورود به سیستم مکاتبات اداری دانشگاه، برای سیستم‌های داخلی دانشگاه انجام شده است. اما برای اتصال به این سیستم توسط لپ تاپ‌های شخصی در داخل دانشگاه و یا اتصال از طریق اینترنت خارج از دانشگاه، می‌بایست یک بار قبل از اولین ورود، فایل‌های زیر را دانلود و نصب نمایید تا تنظیمات مورد نظر روی سیستم اعمال گردد.

Didgah5.ClientTools.Installe​r (1).msi

MS-W​​o​rd-r​​eg-fi​​​nal.reg

پس از انجام تنظیمات مورد نظر لازم است یا از طریق آدرس https://dabir5.qom.ac.ir و یا از طریق لینک موجود در صفحه اول وب­سایت دانشگاه "سامانه‌ها" و سپس"سیستم مکاتبات دیدگاه" برای ورود به این سیستم اقدام کنید.

نسخه جدید نرم ­افزار مکاتبات مستقل از مرورگر می‌­باشد و به منظور سرعت و سرویس‌دهی بهتر، توصیه می­‌شود به جای استفاده از Internet Explorer از نسخه‌های به روز شده­‌ی Firefox و یا Google Chrome استفاده نمایید.

برای باز شدن صحیح فایل‌­های متن و الگوی نامه در محیط نرم افزار Word، می‌­بایست از نسخه‌های جدید نرم افزار Microsoft Office استفاده نمایید. چنانچه نسخه‌های­ قدیمی نرم افزار Microsoft Office (نسخه 2007 و ماقبل) را نصب نموده اید، لازم است آن را به نسخه‌­های جدید (ترجیحاً 2013 و 2016) ارتقا دهید.

در صورت استفاده از آنتی ویروس در دستگاه خود باید آدرس http://dabir5.qom.ac.ir را در Trusted URLs آنتی ویروس دستگاه خود وارد نمایید.​

سایر نرم افزارهای پیش‌نیاز را می توانید پس از ورود به کارتابل از پنل سمت راست (مطابق شکل زیر) دانلود و نصب نمایید.